Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Operacyjnych

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa floty samochodowej Spółki w zakresie nadzoru nad utrzymaniem pojazdów służbowych, wsparcia użytkowników pojazdów, współpracy z Pełnomocnikiem ds. Floty.
• Zapewnienie utrzymania właściwego stanu technicznego pojazdów zakładowych w tym: zlecanie i rozliczanie napraw, przeglądów, wymiany opon, rozliczanie zużycia paliwa.
• Nadzór i rozliczanie realizacji umów eksploatacyjnych dotyczących środków transportu, w tym umów na: serwis samochodów (przeglądy gwarancyjne i pogwarancyjne) oraz dostawy paliw do środków transportu.
• Obsługa systemów informatycznych wsparcia zarządzaniem flotą pojazdów w tym: nadzór nad wpisywaniem przez pracowników kart drogowych do programu Flota Web oraz administracja programu Flota Commandor.
• Zaopatrywanie w niezbędne środki i materiały biurowe pracowników wydziału oraz procedowanie zakupów w tym zakresie.
• Przygotowywanie prognozy oraz realizację budżetów w zakresie prowadzonych działań operacyjnych.
• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz nadzór nad dekretacją przedmiotowych pism.
• Pełnienie funkcji Administratora Czasu Pracy dla Wydziału.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane administracyjne.
• Minimum trzy lata doświadczenia na stanowisku specjalisty.
• Wiedza z zakresu zarządzania flotą pojazdów lub serwisu samochodowym.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Znajomość programów MS Office, SAP, GRANIT, Flota Commandor, Flota Web, będzie dodatkowym atutem.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.